WILCO

Politique de Confidentialité

Politique de protection de la vie privée et des données à caractère personnel

WILCO prend très au sérieux le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle, WILCO, en tant que responsable du traitement, s’emploie et s’engage à protéger la vie privée et les données à caractère personnel des Utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « Règlement Général sur la Protection sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « Loi Informatique et Libertés »).

 

WILCO peut être contactée par courrier électronique à l’adresse électronique suivante : contact@wilco-ambitions.com

 

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet d’informer au mieux les Utilisateurs du Site de la manière dont WILCO protège les données à caractère personnel qu’elle collecte dans le cadre de l’utilisation du Site et sur les engagements pris par WILCO afin de veiller au respect des données à caractère personnel des Utilisateurs.

 

En fournissant des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du Site, l’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des termes de la présente Politique de Confidentialité.

A – Quel est le champ d’application de la présente politique de confidentialité ?

La Politique de Confidentialité s’applique à toute personne physique majeure, accédant et remplissant le formulaire la newsletter et/ou le formulaire de contact sur le site internet de WILCO (ci-après le ou les « Utilisateur(s) »).

B – Dans quel contexte WILCO collecte-t-elle les données à caractère personnel des utilisateurs ?

WILCO traite les données à caractère personnel des Utilisateurs du Site dans les situations suivantes :

● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de la newsletter et manifeste un intérêt pour les news générales de WILCO.
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de la newsletter et manifeste un intérêt pour un ou plusieurs appels à candidatures du programme WILCO One proposés par WILCO (rattachés aux 12 secteurs) ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de la newsletter et manifeste un intérêt pour recevoir des news sur l’un des 12 secteurs d’expertise de WILCO ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant que startup qui manifeste un intérêt pour 1 des 12 secteurs d’expertise de WILCO ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant que startup qui manifeste un intérêt pour 1 des Clubs animés par WILCO (CMO, CTO, People Success, Alumni1, Women) ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant qu’ETI/Grand Groupe et manifeste un intérêt d’échanger avec WILCO sur ses enjeux d’innovation ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant qu’investisseur pour rejoindre le Réseau Investisseurs et/ou échanger avec WILCO ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant qu’Entrepreneur Mentor et manifeste un intérêt envers WILCO en partageant sa (ses) expertise(s) sectorielle(s) parmi les 12 ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact en tant que Collectivité et manifeste un intérêt d’échanger avec WILCO ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire qui permet de s’inscrire aux webinars Q&A sur les appels à candidatures organisés par WILCO ; et
● lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire qui permet de candidater à l’un des appels à candidatures du programme WILCO One proposés par WILCO.

C – Quelles sont les finalités poursuivies par WILCO lorsqu’elle collecte les données à caractère personnel des utilisateurs ? Quelle est la base légale qui permet de justifier le traitement ?
En tant que responsable du traitement, WILCO collecte les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite, loyale et transparente. L’objectif principal de la collecte de données à caractère personnel est de fournir les Services en offrant aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée. Le tableau ci-après a pour objectif d’informer l’Utilisateur (i) des différentes catégories de données à caractère personnel collectées par WILCO, (ii) de l’utilisation qui est faite par WILCO de ces données à caractère personnel ainsi que (iii) de la base légale et des exceptions permettant de justifier le traitement et par conséquent de le rendre licite et loyal.
Quelles sont les différentes catégories de données à caractère personnel collectées par WILCO ?
Sur quelle base juridique et/ou quelle exception repose le traitement des données à caractère personnel ?
Dans le cadre du scénario du formulaire de contact dédié aux Startups, WILCO collecte les prénoms, noms, numéros de téléphone, adresses email, l’entreprise, la fonction, le site web, le secteur de son activité (parmi les 12 secteurs d’expertise de WILCO) ou le Club (CMO, CTO, People Success, Alumni1, Women, Autre) qui intéressent les Utilisateurs.
Dans le cadre du scénario du formulaire de contact dédié aux ETI/Grands Groupes, WILCO collecte les prénoms, noms, numéros de téléphone, adresses email, l’entreprise, la fonction et le type de projet d’innovation (innover dans un domaine, engagement de l’équipe dans une posture entrepreneuriale) des Utilisateurs intéressés.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Dans le cadre du scénario du formulaire de contact dédié aux Investisseurs, WILCO collecte les prénoms, noms, numéros de téléphone, adresses email, l’entreprise, la fonction et le type d’investisseur (Business Angel, Venture Capital, Corporate Venture Capital, Family Office) des Utilisateurs intéressés.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Dans le cadre du scénario du formulaire de contact dédié aux Entrepreneurs Mentors, WILCO collecte les prénoms, noms, numéros de téléphone, adresses email, l’entreprise, la fonction, les secteurs rattachés aux expertises et le lien du profil LinkedIn des Utilisateurs intéressés.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Dans le cadre du scénario du formulaire de contact dédié aux Collectivités, WILCO collecte les prénoms, noms, numéros de téléphone, adresses email, l’entreprise et la fonction des Utilisateurs intéressés.
Comment WILCO utilise-t-elle ces données ?
Sur quelle base juridique et/ou quelle exception repose le traitement des données à caractère personnel ?
Gérer la procédure de souscription à la Newsletter du Site des Utilisateurs intéressés pour recevoir les news générales de WILCO.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Gérer la procédure de souscription à la Newsletter du Site des Utilisateurs intéressés pour recevoir les news des appels à candidatures du programme WILCO One organisés par WILCO.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Gérer la procédure de souscription à la Newsletter du Site des Utilisateurs intéressés pour recevoir les news de certains secteurs d’expertise de WILCO (parmi 12).
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Gérer la procédure de candidature es Utilisateurs pour rejoindre le programme d’accélération WILCO One dans un des 12 secteurs de WILCO.
Gérer la procédure d’inscription des Utilisateurs en tant qu’investisseurs pour rejoindre le Réseau Investisseurs de WILCO.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Gérer la procédure d’échange des Utilisateurs via les formulaires de contact en tant qu’Entrepreneur Mentor pour devenir mentor et coacher les startups accélérées par WILCO.
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Gérer la procédure d’inscription des Utilisateurs aux webinars Q&A des appels à candidatures organisés par WILCO. Prospection (notamment envoi d’informations liées au parcours d’accélération WILCO One rattaché et événements connectés aux secteurs d’expertise de WILCO).
Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Le traitement de ces données repose sur l’article 6 du RGPD qui prévoit que leur traitement n’est licite que si l’Utilisateur du Site a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
D – Combien de temps WILCO conserve-t-elle les données à caractère personnel des utilisateurs ?

Durées de conservation applicables de manière générale


WILCO conserve les données à caractère personnel pour toute la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif du traitement.
Concernant la conservation des données à caractère personnel liées aux formulaires de contact, de newsletter, webinar Q&A et/ou candidatures au programme WILCO One, WILCO s’engage à conserver ces données pendant une durée de deux ans.
En cas de contentieux, WILCO se réserve la possibilité de conserver les données qui pourraient lui être utiles pendant toute la durée du contentieux et les placer ensuite en base archive distincte pendant une durée de 5 ans à l’issue de l’épuisement des voies de recours.

E – Quels sont les droits des utilisateurs sur leurs données à caractère personnel ?

Conformément à la Règlementation Applicable, l’Utilisateur dispose des droits suivants sur ses données à caractère personnel :

 

ü un droit à l’information : l’Utilisateur a le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont WILCO utilise ses données à caractère personnel et sur ses droits. C’est la raison pour laquelle WILCO a rédigé la présente Politique de Confidentialité ;

 

ü un droit d’accès : l’Utilisateur a le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont WILCO dispose sur lui (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif), et d’en obtenir une copie ;

 

ü un droit de rectification : l’Utilisateur a le droit d’exiger que ses données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou qu’elles soient complétées si elles sont incomplètes (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif) ;

 

ü un droit à l’effacement : dans certains cas, l’Utilisateur a le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de ses données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où WILCO peut être contraint de conserver les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour des motifs légaux ou légitimes ;

 

ü un droit à la limitation du traitement : l’Utilisateur a le droit de demander à ce que le traitement de ses données à caractère personnel soit limité, de sorte que WILCO peut conserver ces données, mais ne peut ni les utiliser ni les traiter. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :

● dans les cas où l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par l’Utilisateur. Le traitement est alors limité pendant une durée permettant à WILCO de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
● dans les cas où le traitement est illicite et l’Utilisateur s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
● dans les cas où WILCO n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires à l’Utilisateur pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; et
● dans les cas où l’Utilisateur s’est opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par WILCO pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par WILCO prévalent sur ceux de la personne concernée ou non.

 

ü un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel : l’Utilisateur peut à tout moment s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des raisons tenant à sa situation particulière, à moins que WILCO ne fasse valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l’Utilisateur ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;

 

ü un droit à la portabilité des données : l’Utilisateur a le droit de recevoir les données à caractère personnel qui le concernent, qu’il a fourni à WILCO et qui sont présentes dans la base de données de WILCO, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela s’applique uniquement aux données que l’Utilisateur a fournies directement ou indirectement, lorsque le traitement est fondé (i) sur le consentement de l’Utilisateur ou sur l’exécution d’un contrat et (ii) qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés ;

 

ü un droit de définir des directives spéciales relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après son décès ; et

 

ü un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : l’Utilisateur a le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) pour contester les pratiques de WILCO en matière de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée.
L’Utilisateur peut, à tout moment, exercer les droits mentionnés en adressant une demande à l’adresse électronique suivante : dpo@wilco-ambitions.com

F – Quelles sont les devoirs de l’utilisateur en matière de protection des données à caractère personnel ?
L’Utilisateur s’engage à assurer, autant que de besoin, la mise à jour des données à caractère personnel le concernant. L’utilisateur s’engage, en outre, à ce que les données à caractère personnel le concernant soient exactes, complètes et sincères.
G – Quels sont les destinataires des données à caractère personnel des utilisateurs ?

WILCO s’engage à conserver toutes les données à caractère personnel collectées sur le Site et à ne les partager que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la Réglementation Applicable.
La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs en interne : Certaines des données à caractère personnel des Utilisateurs sont accessibles aux salariés de WILCO si ces personnes ont besoin d’y avoir accès pour l’exécution des finalités mentionnées au point C ci-avant.
La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs à des prestataires de services tiers : WILCO peut notamment donner un accès aux données à caractère personnel des Utilisateurs à des prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants pour exécuter des services relatifs au site, les services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de communication, de traitement de données, de gestion de formulaires, bases de données ou encore de maintenance informatique.
Ces prestataires n’agissent que sur instructions de WILCO et n’auront accès aux données à caractère personnel des Utilisateurs que pour exécuter ces services susmentionnés et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que WILCO.

H – Que se passe-t-il si WILCO modifie la présente politique de confidentialité ?
WILCO pourra mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Confidentialité sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Si WILCO met à jour la Politique de Confidentialité, les Utilisateurs seront avertis par l’intermédiaire du Site.
I – Comment l’utilisateur peut-il contacter WILCO pour toute demande ou question relative a ses données a caractère personnel ?

De manière générale, si l’Utilisateur a des questions ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité, l’utilisation que WILCO fait de ses données, ou s’il souhaite exercer l’un de ses droits, il peut contacter WILCO par courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@wilco-ambitions.com

 

Version en vigueur du x octobre 2023

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